Quizidéer för jobbet: 7 format som faktiskt går hem

Ett quiz på jobbet kan gå på två sätt. Antingen blir det de tio minuter folk minns från en annars helt glömbar tisdag, eller så blir det en seg, lite pinsam allmänbildningsrunda där tre personer dominerar och alla andra bara väntar ut den.

Skillnaden ligger nästan aldrig i frågorna. Den ligger i att välja ett format som passar det ni faktiskt är där för – att välkomna någon, kolla att en utbildning gick fram, värma upp ett rum eller bara ge ett utspritt team något att göra tillsammans som inte är en statusuppdatering.

Här är sju format som fungerar just på en arbetsplats, vad vart och ett verkligen är till för och hur du sätter ihop ett utan att det äter upp en hel kväll. (Om du har en klass med elever i stället för kollegor handlar klassrumsversionen om den sidan.)

1. Tvåminutersöppningen

Tar

2–3 minuter

Gruppstorlek

Valfri

Passar för

Att starta ett möte med alla verkligen närvarande

Tre frågor i början av ett återkommande möte. Inte ett spel – en dörrklocka. Poängen är att få varje person att göra något under de första två minuterna, för ett rum där alla redan har agerat en gång är ett rum som pratar senare.

Håll det enkelt och slit-och-släng: en fråga om veckan, en tokig, en om jobbet. Ingen ska behöva förbereda sig för det här, och ingen ska vinna något.

2. Introduktionsquizet

Tar

10 minuter

Gruppstorlek

1–20 nyanställda

Passar för

Att få informationen från första veckan att fastna

Nyanställda får en enorm mängd information och förväntas ta in den genom att läsa. Att läsa är det svagaste sättet att komma ihåg något. Gör om personalhandboken, säkerhetspolicyn eller verktygsguiden till tio frågor så landar samma material annorlunda – inte för att quizet lär ut något, utan för att du måste plocka fram svaret, och det tvingar minnet att göra ett arbete som omläsning aldrig gör.

Det praktiska knepet: bygg det direkt från dokumentet i stället för ur minnet. Släpp in PDF:en, låt frågorna komma ur den och granska dem. Mer om varför det fungerar i testeffekten.

3. Compliance-rundan som folk inte hatar

Tar

10–15 minuter

Gruppstorlek

Hela teamet

Passar för

Den årliga utbildningen alla måste gå

Obligatorisk utbildning är en genre med dåligt rykte, och det är förtjänat. Men innehållet är oftast okej; det är upplägget som dödar den – ett bildspel som läses upp för folk, följt av ett kryssprov som görs på egen hand.

Kör det live i stället. Samma frågor, hela teamet på en gång, poängen på skärmen. Tävlingsmomentet gör något som ett ensamt prov inte kan: folk diskuterar svaren, och det är i diskussionen som den verkliga förståelsen uppstår. Ge generös tid på de frågor som kräver eftertanke.

4. Rundan ”hur väl känner du företaget”

Tar

10 minuter

Gruppstorlek

10–300

Passar för

Personalmöten och jubileer

Frågor om er egen organisation: vilket kontor har flest anställda, vad hette den första produkten, vilken månad har flest födelsedagar, vem har varit här längst. Det är frågesport där ingen har en orättvis fördel av att ha läst många böcker, och det är precis därför den jämnar ut rummet.

Två varningar. Ta inte med något som i det tysta belönar dem som varit med länge genom hela rundan, och använd inte någon person som svaret om du inte vet att de skulle uppskatta det.

5. Bild- och ljudrundan

Tar

10 minuter

Gruppstorlek

Valfri

Passar för

Afterwork, kvartalsslut, fredagseftermiddagar

Bebisbilder, kontoret från en ovanlig vinkel, närbilder på saker i köket, fem sekunder av en låt. Mediefrågor går hem bättre än textfrågor i ett socialt sammanhang eftersom de är omedelbara – ingen läsning, direkt reaktion, och hela rummet hör samma häpna utrop på en gång.

Om du kör musik, korta klippet till de få sekunder som spelar roll i stället för att spela trettio. Glappet mellan att känna igen den och att få svara är där energin finns.

6. Rundan för distansteam

Tar

15 minuter

Gruppstorlek

Utspridda team

Passar för

Att få ett videosamtal att kännas som ett rum

I ett videosamtal löser ett quiz ett specifikt problem: det ger alla en anledning att vara närvarande som individer i stället för att passivt titta på talarvyn. Alla svarar på sin egen enhet, så personen som sitter på mute i en annan tidszon deltar precis lika mycket som den som pratar mest.

Dela värdskärmen så att resultattavlan syns för alla, och använd omröstningar i stället för poänggivande frågor för allt som handlar om åsikter – ett livediagram över vad teamet tycker är ofta mer användbart än själva quizet.

7. Den återkommande ligan

Tar

5 minuter i veckan

Gruppstorlek

Valfri

Passar för

Team som vill ha något löpande

Fem frågor, samma tid varje vecka, löpande totalställning på en whiteboard. Magin ligger inte i quizet; den ligger i upprepningen. En femminutersritual som händer varje torsdag blir något teamet äger, och om ni turas om att skriva den blir insatsen nästan ingenting per person.

Låt temat skifta med den som skriver. Veckan då någon gör en hel runda om sin udda hobby är alltid den bästa.

Tre regler som gäller för alla

Kortare än du tror. Tio frågor är ett quiz. Trettio är ett evenemang, och evenemang behöver en anledning. Om du är osäker, halvera det.

Ingen ska kunna förlora stort. Blanda lätt med svårt, och ta med minst en runda där allmänbildning inte hjälper. En person som är ute ur leken efter första rundan har checkat ut för resten.

Gör det aldrig personligt om inte personen själv gått med på det. Lagquiz går snett när någon blir svaret på en fråga de inte har gått med på att vara. Par och små lag är säkrare än att spela ensam, av samma anledning.

Vem skriver frågorna?

Varje format ovan dör samma död: någon måste skriva frågorna, och den någon har ett jobb. Det är just det problemet Yippito byggdes för. Ge den ett ämne så skriver den ett utkast till rundan; ge den ert eget material – personalhandboken som PDF, ett policydokument, sidan på ert intranät – så kommer frågorna därifrån i stället för från allmänbildningen, och det är vad du vill ha för introduktion och utbildning.

Allt körs sedan som ett livespel: en PIN-kod och en QR-kod på den delade skärmen, folk som går med från sina egna mobiler eller laptops utan konton och utan något att installera, upp till 300 spelare, och poängräkningen och resultattavlan sköts åt dig. Omröstningar täcker åsiktsrundorna, mediefrågor täcker bild- och ljudrundorna, och varje fråga går att redigera innan någon ser den.

Om du vill ha steg-för-steg-genomgången av hur du kör ett på dagen går värdguiden igenom det, och att bygga en runda direkt från en PDF är genvägen för allt som rör introduktion eller policyer.