Ідеї командних вікторин для роботи: 7 форматів, які справді працюють

Вікторина на роботі складається одним із двох способів. Або це десять хвилин, які люди пам’ятають із нічим не примітного вівторка, або повільний, трохи незручний раунд загальної ерудиції, у якому домінують троє, а всі інші просто чекають, поки він закінчиться.

Різницю майже ніколи не визначають запитання. Її визначає формат, що відповідає тому, заради чого ви насправді зібралися: привітати новенького, перевірити, чи навчання досягло мети, розігріти залу чи просто дати розподіленій команді щось спільне, що не є черговим звітом про статус.

Ось сім форматів, які працюють саме на робочому місці, для чого кожен справді потрібен і як підготувати його, не втративши на це цілий вечір. (Якщо перед вами не колеги, а учні, про це розповідає версія для класу.)

1. Двохвилинний старт

Триває

2–3 хвилини

Розмір групи

Будь-який

Підходить для

Початок наради, на якій усі справді присутні

Три запитання на початку регулярної наради. Не гра — дверний дзвінок. Мета — щоб кожен щось зробив у перші дві хвилини, бо зала, де всі вже один раз долучилися, згодом і говорить.

Нехай це буде одноразовим: одне запитання про тиждень, одне жартівливе, одне про роботу. Ніхто не має до цього готуватися, і ніхто не має нічого вигравати.

2. Вікторина для онбордингу

Триває

10 хвилин

Розмір групи

1–20 новачків

Підходить для

Щоб інформація першого тижня запам’яталася

Новачкам видають величезну кількість інформації й чекають, що вони засвоять її, читаючи. Читання — найслабший спосіб щось запам’ятати. Перетворіть довідник працівника, політику безпеки чи посібник з інструментів на десять запитань — і той самий матеріал засвоюється інакше: не тому, що вікторина навчає, а тому, що пригадування відповіді змушує пам’ять працювати так, як перечитування ніколи не змушує.

Практичний прийом: створюйте вікторину прямо з документа, а не з пам’яті. Завантажте PDF, дайте запитанням вирости з нього й перевірте їх. Чому це працює, докладніше — у статті про ефект тестування.

3. Раунд обов’язкового навчання, який не дратує

Триває

10–15 хвилин

Розмір групи

Уся команда

Підходить для

Щорічне навчання, яке мають пройти всі

Обов’язкове навчання — жанр із поганою репутацією, і заслуженою. Але зміст зазвичай нормальний; губить його подача — слайди, які зачитують людям, а потім тест із галочками, який проходять наодинці.

Натомість проведіть його наживо. Ті самі запитання, уся команда водночас, бали на екрані. Дух змагання дає те, чого не може індивідуальний тест: люди сперечаються про відповіді, а саме в суперечці й виникає справжнє розуміння. Для запитань, що потребують роздумів, ставте щедрі таймери.

4. Раунд «Наскільки добре ви знаєте компанію»

Триває

10 хвилин

Розмір групи

10–300

Підходить для

Загальні збори та річниці

Запитання про вашу власну організацію: в якому офісі найбільше людей, як називався перший продукт, на який місяць припадає найбільше днів народження, хто працює тут найдовше. Це ерудиція, де ніхто не має нечесної переваги від того, що прочитав багато книжок, — саме тому вона вирівнює всіх у залі.

Два застереження. Не додавайте нічого, що впродовж усього раунду тихо винагороджує старожилів, і не робіть нікого відповіддю, якщо не знаєте напевно, що людині це сподобається.

5. Раунд картинок і звуків

Триває

10 хвилин

Розмір групи

Будь-який

Підходить для

Корпоративи, кінець кварталу, п’ятничні пообіддя

Дитячі фото, офіс з незвичного ракурсу, великі плани речей на кухні, п’ять секунд пісні. Медіазапитання в неформальній обстановці заходять краще за текстові, бо спрацьовують миттєво — нічого читати, реакція одразу, і вся зала водночас чує той самий видих.

Якщо робите музику, обріжте кліп до тих кількох секунд, що мають значення, замість того щоб програвати тридцять. Проміжок між моментом, коли впізнав, і дозволом відповісти, — ось де енергія.

6. Раунд для віддаленої команди

Триває

15 хвилин

Розмір групи

Розподілені команди

Підходить для

Щоб відеодзвінок відчувався як спільна кімната

У відеодзвінку вікторина розв’язує конкретну проблему: вона дає кожному причину бути присутнім особисто, а не пасивно дивитися на вікно доповідача. Кожен відповідає на своєму пристрої, тож людина з вимкненим мікрофоном в іншому часовому поясі бере участь так само, як і той, хто говорить найбільше.

Поділіться екраном ведучого, щоб таблицю результатів бачили всі, а для всього, що стосується думок, використовуйте опитування замість запитань на бали — жива стовпчикова діаграма того, що думає команда, часто корисніша за саму вікторину.

7. Постійна ліга

Триває

5 хвилин на тиждень

Розмір групи

Будь-який

Підходить для

Командам, які хочуть власну традицію

П’ять запитань, щотижня в той самий час, загальний рахунок на дошці. Магія не у вікторині, а в повторенні. П’ятихвилинний ритуал щочетверга стає тим, що належить команді, а ротація авторів зводить зусилля кожного майже до нуля.

Разом з автором змінюйте й тему. Тиждень, коли хтось присвячує цілий раунд своєму незвичному хобі, завжди найкращий.

Три правила для всіх форматів

Коротше, ніж здається. Десять запитань — це вікторина. Тридцять — уже захід, а для заходу потрібна причина. Якщо сумніваєтеся, скоротіть удвічі.

Ніхто не має програвати з розгромом. Змішуйте легкі запитання зі складними й додайте хоча б один раунд, де загальна ерудиція не допомагає. Людина, яка вибула після першого раунду, подумки виходить з гри до самого кінця.

Ніколи не робіть вікторину про конкретних людей, якщо вони самі не погодилися. Командні вікторини псуються, коли хтось стає відповіддю на запитання, на яке не давав згоди. З тієї ж причини пари й невеликі команди безпечніші за індивідуальну гру.

Хто пише запитання

Кожен формат вище помирає однаково: хтось має написати запитання, а в цього когось є своя робота. Саме для цієї проблеми й створено Yippito. Дайте йому тему — і він підготує чернетку раунду; дайте йому власний матеріал — PDF довідника працівника, документ з політикою, сторінку з інтранету, — і запитання будуть з нього, а не із загальної ерудиції, а саме це й потрібно для онбордингу та навчання.

Далі все відбувається як гра наживо: PIN і QR-код на спільному екрані, люди приєднуються зі своїх телефонів чи ноутбуків без акаунтів і без встановлення, до 300 гравців, а бали й таблицю результатів рахують за вас. Опитування підходять для раундів думок, медіазапитання — для раундів картинок і звуків, а кожне запитання можна відредагувати, перш ніж його хтось побачить.

Якщо вам потрібен покроковий план, як провести гру в потрібний день, посібник для ведучого усе пояснює, а створення раунду прямо з PDF — найкоротший шлях для всього, що стосується онбордингу чи внутрішніх політик.