Komandinės viktorinos idėjos darbui: 7 formatai, kurie tikrai veikia

Viktorina darbe pasisuka vienu iš dviejų būdų. Arba tai dešimt minučių, kurias žmonės prisimena iš šiaip niekuo neįsimintino antradienio, arba lėtas, šiek tiek nepatogus bendrosios erudicijos raundas, kuriame dominuoja trys žmonės, o visi kiti tiesiog laukia, kol jis baigsis.

Skirtumą beveik niekada nelemia klausimai. Jį lemia formatas, atitinkantis tai, dėl ko iš tikrųjų susirinkote: pasveikinti naują kolegą, patikrinti, ar mokymai pasiekė tikslą, įšildyti salę ar tiesiog duoti nuotolinei komandai ką nors bendro, kas nėra eilinė būsenos ataskaita.

Štai septyni formatai, kurie veikia būtent darbo aplinkoje, kam kiekvienas iš tikrųjų skirtas ir kaip jį parengti nepaaukojant tam viso vakaro. (Jei priešais jus ne kolegos, o mokiniai, apie tai pasakoja straipsnis apie viktorinas klasėje.)

1. Dviejų minučių įžanga

Trukmė

2–3 minutės

Grupės dydis

Bet koks

Tinka

Susitikimo pradžiai, kai visi tikrai dalyvauja

Trys klausimai reguliaraus susitikimo pradžioje. Ne žaidimas – durų skambutis. Tikslas – kad kiekvienas ką nors padarytų per pirmąsias dvi minutes, nes salė, kurioje visi jau kartą įsitraukė, vėliau ir kalba.

Tebūnie tai vienkartinis dalykas: vienas klausimas apie savaitę, vienas juokingas, vienas apie darbą. Niekas neturėtų tam ruoštis ir niekas neturėtų nieko laimėti.

2. Viktorina naujiems darbuotojams

Trukmė

10 minučių

Grupės dydis

1–20 naujokų

Tinka

Kad pirmosios savaitės informacija įsimintų

Naujiems darbuotojams įteikiama milžiniškai daug informacijos ir tikimasi, kad jie ją įsisavins skaitydami. Skaitymas – silpniausias būdas ką nors įsiminti. Paverskite darbuotojo vadovą, saugumo politiką ar įrankių gidą dešimčia klausimų, ir ta pati medžiaga nusėda kitaip – ne todėl, kad viktorina moko, o todėl, kad atsakymo prisiminimas priverčia atmintį dirbti taip, kaip pakartotinis skaitymas niekada nepriverčia.

Praktinis triukas: kurkite viktoriną tiesiai iš dokumento, o ne iš atminties. Įkelkite PDF, leiskite klausimams išaugti iš jo ir juos patikrinkite. Kodėl tai veikia, plačiau rasite straipsnyje apie testavimo efektą.

3. Privalomųjų mokymų raundas, kurio žmonės nekenčia mažiau

Trukmė

10–15 minučių

Grupės dydis

Visa komanda

Tinka

Kasmetiniams mokymams, kuriuos turi praeiti visi

Privalomieji mokymai – žanras su bloga reputacija, ir pelnyta. Tačiau turinys paprastai tvarkingas; jį pražudo pateikimas – skaidrės, perskaitytos žmonėms, o po jų – testas su varnelėmis, sprendžiamas vienam.

Verčiau surenkite jį gyvai. Tie patys klausimai, visa komanda vienu metu, rezultatai ekrane. Varžybų dvasia duoda tai, ko negali individualus testas: žmonės ginčijasi dėl atsakymų, o būtent ginčijantis ir atsiranda tikras supratimas. Klausimams, kuriems reikia pagalvoti, nustatykite dosnius laikmačius.

4. Raundas „Kaip gerai pažįstate įmonę?“

Trukmė

10 minučių

Grupės dydis

10–300

Tinka

Visos įmonės susirinkimams ir jubiliejams

Klausimai apie jūsų pačių organizaciją: kuriame biure dirba daugiausia žmonių, kaip vadinosi pirmasis produktas, kurį mėnesį daugiausia gimtadienių, kas čia dirba ilgiausiai. Tai erudicija, kurioje niekas neturi nesąžiningo pranašumo dėl to, kad perskaitė daug knygų, – būtent todėl ji sulygina visus salėje.

Du įspėjimai. Neįtraukite nieko, kas per visą raundą tyliai apdovanotų senbuvius, ir nenaudokite nė vieno žmogaus kaip atsakymo, nebent žinote, kad jam tai patiktų.

5. Paveikslėlių ir garsų raundas

Trukmė

10 minučių

Grupės dydis

Bet koks

Tinka

Renginiams, ketvirčio pabaigai, penktadienio popietėms

Kūdikystės nuotraukos, biuras neįprastu kampu, virtuvės daiktų stambūs planai, penkios dainos sekundės. Daugialypės terpės klausimai neformalioje aplinkoje veikia geriau nei tekstiniai, nes jie akimirksniu suveikia – nieko nereikia skaityti, reakcija iškart, ir visa salė vienu metu išgirsta tą patį aiktelėjimą.

Jei darote muzikos klausimus, iškirpkite tik tas kelias sekundes, kurios svarbios, o ne grokite trisdešimt. Tarpas tarp atpažinimo ir leidimo atsakyti – štai kur energija.

6. Raundas nuotolinei komandai

Trukmė

15 minučių

Grupės dydis

Paskirstytos komandos

Tinka

Kad vaizdo skambutis atrodytų kaip bendra salė

Vaizdo skambutyje viktorina išsprendžia konkrečią problemą: ji duoda kiekvienam priežastį dalyvauti asmeniškai, o ne pasyviai žiūrėti į kalbėtojo langą. Kiekvienas atsako savo įrenginyje, todėl žmogus su išjungtu mikrofonu kitoje laiko juostoje dalyvauja lygiai tiek pat, kiek tas, kuris kalba daugiausia.

Bendrinkite vedėjo ekraną, kad rezultatų lentelę matytų visi, o viskam, kas susiję su nuomone, naudokite apklausas, ne vertinamus klausimus – gyva stulpelinė diagrama, rodanti, ką galvoja komanda, dažnai naudingesnė už pačią viktoriną.

7. Nuolatinė lyga

Trukmė

5 minutės per savaitę

Grupės dydis

Bet koks

Tinka

Komandoms, kurios nori ilgalaikės tradicijos

Penki klausimai, kiekvieną savaitę tuo pačiu metu, bendra taškų suma ant lentos. Magija – ne viktorinoje, o pasikartojime. Penkių minučių ritualas, vykstantis kiekvieną ketvirtadienį, tampa komandos nuosavybe, o rašančiojo rotacija sumažina pastangas kiekvienam beveik iki nulio.

Kartu su rašančiuoju keiskite ir temą. Savaitė, kai kas nors visą raundą paskiria savo keistam hobiui, visada būna geriausia.

Trys taisyklės, tinkančios visiems formatams

Trumpiau, nei manote. Dešimt klausimų – tai viktorina. Trisdešimt – jau renginys, o renginiui reikia priežasties. Jei abejojate, perpjaukite per pusę.

Niekas neturėtų skaudžiai pralaimėti. Maišykite lengvus klausimus su sunkiais ir įtraukite bent vieną raundą, kuriame bendroji erudicija nepadeda. Žmogus, iškritęs po pirmojo raundo, atsijungia visam likusiam laikui.

Niekada nesukite jos apie konkrečius žmones, nebent jie patys sutiko. Komandinės viktorinos sugenda, kai kas nors tampa atsakymu į klausimą, kuriam nebuvo davęs sutikimo. Dėl tos pačios priežasties poros ir mažos komandos saugesnės nei žaidimas po vieną.

Kas rašo klausimus

Kiekvienas aukščiau aprašytas formatas miršta ta pačia mirtimi: kažkas turi parašyti klausimus, o tas kažkas turi savo darbą. Būtent šiai problemai spręsti ir buvo sukurtas Yippito. Nurodykite temą, ir jis parengs raundo juodraštį; duokite jam savo medžiagą – darbuotojo vadovo PDF, politikos dokumentą, puslapį iš intraneto, – ir klausimai bus iš jos, o ne iš bendrosios erudicijos, o būtent to ir reikia įvedimui ir mokymams.

Tuomet viskas vyksta kaip žaidimas gyvai: PIN ir QR kodas bendrame ekrane, žmonės jungiasi savo telefonais ar nešiojamaisiais kompiuteriais, be paskyrų ir nieko nediegdami, iki 300 žaidėjų, o taškai ir rezultatų lentelė skaičiuojami už jus. Apklausos tinka nuomonių raundams, daugialypės terpės klausimai – paveikslėlių ir garsų raundams, o kiekvieną klausimą galima redaguoti, kol jo dar niekas nematė.

Jei norite žingsnis po žingsnio sužinoti, kaip jį surengti tą dieną, vedėjo gidas viską paaiškina, o raundo kūrimas tiesiai iš PDF – trumpiausias kelias viskam, kas susiję su įvedimu ar įmonės politika.