Idea Kuiz Berpasukan di Tempat Kerja: 7 Format yang Benar-benar Menjadi

Kuiz di tempat kerja hanya ada dua kemungkinan. Sama ada ia menjadi sepuluh minit yang orang ingat daripada hari Selasa yang biasa-biasa sahaja, atau ia menjadi pusingan pengetahuan am yang perlahan dan agak memalukan, dikuasai oleh tiga orang sementara yang lain hanya menunggu ia habis.

Bezanya hampir tidak pernah terletak pada soalan. Ia terletak pada pemilihan format yang sepadan dengan tujuan sebenar anda — menyambut seseorang, memastikan latihan benar-benar difahami, memanaskan suasana, atau sekadar memberi pasukan yang bekerja dari pelbagai lokasi sesuatu untuk dibuat bersama yang bukan laporan status.

Berikut ialah tujuh format yang berkesan khusus di tempat kerja, apa fungsi sebenar setiap satu, dan cara menyediakannya tanpa menghabiskan satu malam. (Jika anda mengendalikan kelas pelajar dan bukan rakan sekerja, versi bilik darjah merangkumi sudut itu.)

1. Pembuka dua minit

Masa

2–3 minit

Saiz kumpulan

Berapa sahaja

Sesuai untuk

Memulakan mesyuarat dengan semua orang benar-benar hadir

Tiga soalan di awal mesyuarat berkala. Bukan permainan — loceng pintu. Tujuannya ialah membuat setiap orang melakukan sesuatu dalam dua minit pertama, kerana bilik yang semua orangnya sudah bertindak sekali ialah bilik yang akan bercakap kemudian.

Biarkan ia ringkas dan sekali guna: satu tentang minggu ini, satu yang lucu, satu tentang kerja. Tiada siapa perlu membuat persediaan untuknya, dan tiada siapa perlu memenangi apa-apa.

2. Kuiz orientasi

Masa

10 minit

Saiz kumpulan

1–20 pekerja baharu

Sesuai untuk

Memastikan maklumat minggu pertama melekat

Pekerja baharu diberi maklumat yang sangat banyak dan diminta menyerapnya dengan membaca. Membaca ialah cara paling lemah untuk mengingati apa-apa. Tukarkan buku panduan, polisi keselamatan atau panduan peralatan kepada sepuluh soalan dan bahan yang sama akan diterima dengan cara yang berbeza — bukan kerana kuiz itu mengajar, tetapi kerana mengingat semula jawapan memaksa ingatan bekerja dengan cara yang tidak pernah berlaku apabila membaca semula.

Helah praktikalnya: bina terus daripada dokumen, bukan daripada ingatan. Masukkan PDF, biarkan soalan terhasil daripadanya, dan semak semula. Lebih lanjut tentang sebab ia berkesan dalam kesan ujian.

3. Pusingan pematuhan yang orang tidak benci

Masa

10–15 minit

Saiz kumpulan

Seluruh pasukan

Sesuai untuk

Latihan tahunan yang wajib dilalui semua orang

Latihan wajib ialah genre yang terkenal buruk, dan memang patut begitu. Tetapi kandungannya biasanya tiada masalah; cara penyampaiannya yang membunuh — slaid dibacakan kepada orang ramai, diikuti ujian tanda kotak yang diambil seorang diri.

Jalankan secara langsung sebaliknya. Soalan yang sama, seluruh pasukan serentak, markah di skrin. Unsur persaingan melakukan sesuatu yang ujian seorang diri tidak boleh: orang berdebat tentang jawapan, dan perdebatan itulah tempat kefahaman sebenar berlaku. Tetapkan masa yang longgar bagi soalan yang memerlukan pemikiran.

4. Pusingan “sejauh mana anda kenal syarikat”

Masa

10 minit

Saiz kumpulan

10–300

Sesuai untuk

Mesyuarat seluruh syarikat dan ulang tahun

Soalan tentang organisasi anda sendiri: pejabat mana yang paling ramai orang, apa nama produk pertama, bulan mana paling banyak hari jadi, siapa yang paling lama bekerja di sini. Ini trivia di mana tiada siapa mendapat kelebihan tidak adil kerana banyak membaca buku, dan itulah sebabnya ia menyamaratakan semua orang.

Dua amaran. Jangan masukkan apa-apa yang secara senyap memberi kelebihan kepada pekerja lama sepanjang pusingan, dan jangan jadikan sesiapa sebagai jawapan melainkan anda tahu mereka akan menyukainya.

5. Pusingan gambar dan bunyi

Masa

10 minit

Saiz kumpulan

Berapa sahaja

Sesuai untuk

Acara sosial, hujung suku tahun, petang Jumaat

Gambar semasa bayi, pejabat dari sudut yang luar biasa, gambar dekat barang-barang di pantri, lima saat sebuah lagu. Soalan media lebih berkesan berbanding soalan teks dalam suasana sosial kerana ia serta-merta — tiada bacaan, reaksi segera, dan seluruh bilik terdengar keterujaan yang sama pada masa yang sama.

Jika anda menggunakan muzik, potong klip kepada beberapa saat yang penting sahaja dan bukannya memainkan tiga puluh saat. Jurang antara mengecam lagu itu dan dibenarkan menjawab ialah tempat semangat itu berada.

6. Pusingan untuk pasukan jarak jauh

Masa

15 minit

Saiz kumpulan

Pasukan di pelbagai lokasi

Sesuai untuk

Menjadikan panggilan video terasa seperti satu bilik

Dalam panggilan video, kuiz menyelesaikan masalah yang khusus: ia memberi setiap orang sebab untuk hadir secara individu dan bukannya sekadar menonton paparan penceramah secara pasif. Semua orang menjawab di peranti sendiri, jadi orang yang senyap di zon waktu lain mengambil bahagian sama banyak dengan orang yang paling banyak bercakap.

Kongsi skrin hos supaya papan markah kelihatan kepada semua, dan gunakan undian dan bukannya soalan bermarkah untuk apa-apa yang berbentuk pendapat — carta bar langsung tentang pendapat pasukan selalunya lebih berguna daripada kuiz itu sendiri.

7. Liga berkala

Masa

5 minit seminggu

Saiz kumpulan

Berapa sahaja

Sesuai untuk

Pasukan yang mahukan sesuatu yang berterusan

Lima soalan, masa yang sama setiap minggu, jumlah terkumpul di papan putih. Keajaibannya bukan kuiz itu; ia ialah pengulangan. Ritual lima minit yang berlaku setiap hari Khamis menjadi sesuatu yang dimiliki pasukan, dan bergilir-gilir siapa yang menulisnya menjadikan usaha setiap orang hampir tiada.

Tukar tema mengikut penulis. Minggu seseorang membuat satu pusingan penuh tentang hobi pelik mereka sentiasa menjadi minggu terbaik.

Tiga peraturan untuk semua format

Lebih pendek daripada yang anda sangka. Sepuluh soalan ialah kuiz. Tiga puluh ialah satu acara, dan acara memerlukan sebab. Jika anda tidak pasti, potong separuh.

Tiada siapa patut kalah teruk. Campurkan soalan mudah dengan yang sukar, dan masukkan sekurang-kurangnya satu pusingan yang pengetahuan am tidak membantu. Orang yang sudah ketinggalan selepas pusingan pertama akan hilang minat untuk keseluruhan kuiz.

Jangan jadikan ia tentang individu melainkan mereka bersetuju. Kuiz berpasukan menjadi tidak kena apabila seseorang dijadikan jawapan kepada soalan yang mereka tidak bersetuju untuk menjadi sebahagiannya. Berpasangan dan pasukan kecil lebih selamat daripada bermain seorang diri atas sebab yang sama.

Siapa yang menulis soalan

Setiap format di atas menemui nasib yang sama: seseorang perlu menulis soalan, dan orang itu ada kerja sendiri. Inilah masalah khusus yang Yippito dibina untuk selesaikan. Berikan satu topik dan ia mendrafkan pusingan; berikan bahan anda sendiri — PDF buku panduan, dokumen polisi, halaman di intranet anda — dan soalan datang daripada bahan itu dan bukan daripada pengetahuan am, iaitu apa yang anda mahukan untuk orientasi dan latihan.

Semuanya kemudian berjalan sebagai permainan langsung: PIN dan kod QR di skrin yang dikongsi, orang menyertai dari telefon atau komputer riba sendiri tanpa akaun dan tanpa perlu memasang apa-apa, sehingga 300 pemain, pemarkahan dan papan markah diuruskan untuk anda. Undian sesuai untuk pusingan pendapat, soalan media sesuai untuk pusingan gambar dan bunyi, dan setiap soalan boleh disunting sebelum sesiapa melihatnya.

Jika anda mahukan langkah demi langkah menjalankannya pada hari itu, panduan hos menerangkannya, dan membina pusingan terus daripada PDF ialah jalan pintas untuk apa-apa yang berkaitan orientasi atau polisi.