İş Yerinde Takım Quiz Fikirleri: Gerçekten İşe Yarayan 7 Format

İş yerinde bir quiz iki şekilde sonuçlanır. Ya sıradan bir salı gününden akılda kalan o on dakika olur ya da üç kişinin domine ettiği, geri kalan herkesin bitmesini beklediği yavaş ve biraz utandırıcı bir genel kültür turu.

Aradaki fark neredeyse hiçbir zaman sorular değildir. Fark, gerçekte ne için orada olduğuna uyan formatı seçmektir — birini aramıza karşılamak, eğitimin yerine oturup oturmadığını kontrol etmek, ortamı ısıtmak ya da dağınık bir ekibe durum güncellemesi olmayan, birlikte yapabilecekleri bir şey vermek.

İşte özellikle iş yerinde işe yarayan yedi format, her birinin gerçekte ne işe yaradığı ve akşamını harcamadan bir tanesini nasıl hazırlayacağın. (Karşında iş arkadaşları değil de öğrenciler varsa, sınıf versiyonu o tarafı anlatıyor.)

1. İki dakikalık açılış

Süre

2–3 dakika

Grup büyüklüğü

Fark etmez

Ne için iyi

Toplantıya herkesin gerçekten orada olduğu bir başlangıç

Düzenli bir toplantının başında üç soru. Bir oyun değil — bir kapı zili. Amaç, herkesin ilk iki dakikada bir şey yapmasını sağlamak; çünkü herkesin bir kez harekete geçtiği bir oda, sonradan konuşan bir odadır.

Hafif tut: biri haftayla ilgili, biri saçma, biri işle ilgili. Kimse buna hazırlanmamalı ve kimse bir şey kazanmamalı.

2. Oryantasyon quizi

Süre

10 dakika

Grup büyüklüğü

1–20 yeni çalışan

Ne için iyi

İlk haftanın bilgilerinin akılda kalması

Yeni çalışanlara muazzam miktarda bilgi verilir ve bunu okuyarak özümsemeleri beklenir. Okumak, bir şeyi akılda tutmanın en zayıf yoludur. El kitabını, güvenlik politikasını ya da araç rehberini on soruya çevir; aynı materyal bambaşka yerleşir — quiz öğrettiği için değil, bir cevabı hatırlamaya çalışmak hafızayı tekrar okumanın asla yaptırmadığı bir işe zorladığı için.

Pratik püf noktası: quizi hafızandan değil, doğrudan belgeden hazırla. PDF’i ekle, sorular ondan çıksın ve sen kontrol et. Bunun neden işe yaradığını test etkisi yazısında daha ayrıntılı bulabilirsin.

3. İnsanların nefret etmediği uyum eğitimi turu

Süre

10–15 dakika

Grup büyüklüğü

Tüm ekip

Ne için iyi

Herkesin yapmak zorunda olduğu yıllık eğitim

Zorunlu eğitim, kötü bir üne sahip bir türdür ve bunu hak etmiştir. Ama içerik genelde iyidir; onu öldüren sunumdur — insanlara okunan bir slayt sunumu, ardından tek başına doldurulan bir kutucuk işaretleme testi.

Bunun yerine canlı yap. Aynı sorular, tüm ekip aynı anda, skorlar ekranda. Rekabet, tek başına çözülen bir testin yapamayacağı bir şey yapar: insanlar cevaplar üzerine tartışır ve asıl anlama o tartışmada gerçekleşir. Düşünmeyi gerektiren sorulara cömert süreler ver.

4. “Şirketi ne kadar tanıyorsun?” turu

Süre

10 dakika

Grup büyüklüğü

10–300

Ne için iyi

Tüm şirket toplantıları ve yıl dönümleri

Kendi kurumunla ilgili sorular: en kalabalık ofis hangisi, ilk ürünün adı neydi, en çok doğum günü hangi ayda, burada en uzun süredir kim çalışıyor. Çok kitap okumuş olmanın kimseye haksız bir avantaj sağlamadığı bir bilgi yarışmasıdır ve tam da bu yüzden herkesi eşitler.

İki uyarı. Tur boyunca sessizce eskileri ödüllendiren hiçbir şey koyma ve hoşuna gideceğini bilmediğin sürece kimseyi cevap olarak kullanma.

5. Resim ve ses turu

Süre

10 dakika

Grup büyüklüğü

Fark etmez

Ne için iyi

Etkinlikler, çeyrek sonu, cuma öğleden sonraları

Bebeklik fotoğrafları, ofisin alışılmadık bir açıdan görüntüsü, mutfaktaki eşyaların yakın çekimleri, bir şarkının beş saniyesi. Sosyal bir ortamda medya soruları metin sorularından daha iyi karşılık bulur, çünkü anlıktır — okuma yok, hemen tepki var ve bütün salon aynı anda aynı şaşkınlıkla “aaa!” der.

Müzik kullanıyorsan otuz saniye çalmak yerine klibi önemli olan birkaç saniyeye kırp. Şarkıyı tanımakla cevap verebilmek arasındaki o boşluk, enerjinin olduğu yerdir.

6. Uzaktan çalışanlar için tur

Süre

15 dakika

Grup büyüklüğü

Dağınık ekipler

Ne için iyi

Görüntülü görüşmeyi bir oda gibi hissettirmek

Görüntülü bir görüşmede quiz belirli bir sorunu çözer: herkese konuşmacı görünümünü pasif biçimde izlemek yerine bireysel olarak orada olmak için bir sebep verir. Herkes kendi cihazından cevaplar; böylece başka bir saat dilimindeki, mikrofonu kapalı kişi de en çok konuşan kişi kadar katılır.

Skor tablosunu herkes görsün diye sunucu ekranını paylaş ve görüş bildiren her şey için puanlı sorular yerine anketler kullan — ekibin ne düşündüğünü gösteren canlı bir çubuk grafik, çoğu zaman quizin kendisinden daha faydalıdır.

7. Düzenli lig

Süre

Haftada 5 dakika

Grup büyüklüğü

Fark etmez

Ne için iyi

Süregelen bir şey isteyen ekipler

Beş soru, her hafta aynı saatte, toplam puan bir beyaz tahtada. Sihir quizde değil, tekrarda. Her perşembe gerçekleşen beş dakikalık bir ritüel ekibin sahiplendiği bir şeye dönüşür; soruları yazan kişiyi döndürmek ise kişi başına düşen emeği neredeyse sıfıra indirir.

Temayı yazanla birlikte değiştir. Birinin bütün bir turu kendi garip hobisine ayırdığı hafta her zaman en iyisidir.

Hepsi için geçerli üç kural

Düşündüğünden kısa. On soru bir quizdir. Otuz soru bir etkinliktir ve etkinliklerin bir sebebi olmalı. Emin değilsen yarıya indir.

Kimse kötü bir şekilde kaybedememeli. Kolay sorularla zorları karıştır ve genel kültürün işe yaramadığı en az bir tur koy. İlk turdan sonra yarıştan kopan biri, bütün etkinlikten kopmuştur.

Kişiler istemedikçe işi asla bireylere getirme. Takım quizleri, biri kabul etmediği bir sorunun cevabı hâline geldiğinde ters gider. Aynı sebeple ikililer ve küçük takımlar, tek başına oynamaktan daha güvenlidir.

Soruları kim yazacak

Yukarıdaki her format aynı şekilde can verir: birinin soruları yazması gerekir ve o kişinin bir işi vardır. Yippito tam olarak bu sorun için yapıldı. Ona bir konu ver, turun taslağını çıkarsın; kendi materyalini ver — el kitabı PDF’i, bir politika belgesi, intranetindeki sayfa — ve sorular genel kültürden değil oradan gelsin; oryantasyon ve eğitim için istediğin de tam olarak budur.

Sonra her şey canlı bir oyun olarak ilerler: ortak ekranda bir PIN ve bir QR kodu, insanlar hesap açmadan ve hiçbir şey yüklemeden kendi telefonlarından ya da dizüstü bilgisayarlarından katılır, en fazla 300 oyuncu, puanlama ve skor tablosu senin yerine halledilir. Anketler görüş turlarını, medya soruları resim ve ses turlarını karşılar ve her soru, kimse görmeden önce düzenlenebilir.

O gün bir tanesini adım adım nasıl yöneteceğini görmek istersen sunucu rehberi her şeyi anlatıyor; bir turu doğrudan bir PDF’ten hazırlamak ise oryantasyon ya da politika türü her şey için kestirme yoldur.